個人情報保護方針

当社は、メール配信およびキャンペーン支援などの「販促支援」事業において様々な企業情報や多数の個人情報を取得・管理し事業を行っています。これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取扱いを行う必要があります。さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適切に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。そのために「個人情報保護方針」を策定し、下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い個人情報保護に努めていきます。

利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用および提供を行います。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
当社が取扱う個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクを深く認識し、組織、技術、社員教育等の適切な予防及び是正の措置を講じます。
苦情及び相談に対して、窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
関係者に周知徹底し、この方針に従い個人情報保護に努めていきます。

制定日　平成28年7月1日
最終改訂日　平成30年8月1日
株式会社バリューワン
代表取締役社長　高桑　慎介

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する相談窓口
株式会社バリューワン　個人情報保護推進事務局
TEL：03-5466-2341（受付時間　10：00～18：00　土・日・祝日・定休日を除く）
メールアドレス：info@valueone.jp

個人情報の利用目的の公表

株式会社バリューワン（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

お客様の個人情報は、「販促支援」業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
当社への直接応募者情報は、採用業務のため

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的。

当社が受託する販促支援業務を実施のため
協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務のため

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社バリューワン（以下、「当社」という。）では、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求等について、以下の事項を周知致します。

1.個人情報保護管理者

役職名：上席執行役員　総務部長
連絡先：メールアドレス info@valuone.jp

2.保有個人データの利用目的

お客様の個人情報は、販促支援業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
当社への直接応募者情報は、採用業務のため

3.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒150-0011 東京都渋谷区東3-14-15 MOビル 5階
株式会社バリューワン　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@valuone.jp

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

【認定個人情報保護団体の名称】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　電話番号　03-5860-7565/0120-700-779
　※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

5.開示等の手続きについて

当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

〒150-0011 東京都渋谷区東3-14-15 MOビル 5階
株式会社バリューワン　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@valuone.jp

（2）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

ア）開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談。
イ）開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
ウ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
　　a）運転免許証
　　b）パスポート
　　c）マイナンバーカード（表面）
　　d）在留カード又は特別永住者証明書
エ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
　　a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
　　b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
　　c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
　　d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

開示等のご請求に係る手数料は無料です。ただし、当社への郵送料はご本人様にてご負担ください。

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

書面の郵送又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

以上

【プライバシーマーク認定取得について】

プライバシーマーク制度は、事業者の個人情報保護体制が JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）に準拠しているかを、付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）又は指定機関が審査し、JIPDECにより認証を付与する制度で、1998年4月に創設されました。当社は、2017年3月に認証を取得し、個人情報保護に取り組んでいます。